辦公室搬遷細節繁多,需要留意的東西也很多,尤其是物品如何搬遷,如何打包需多加留心,避免一不小心就出現東西遺漏的情況,會給公司帶來不必要的損失。提前了解辦公室物品搬遷打包須知,讓辦公室搬遷省時、省心、更省力。

1、打包前需要對所有的物品進行整理、分類,對於不再需要使用的物品、電腦、文件、辦公設備等,可以提前處理掉,要提醒的是如果是文件最好用碎紙機碎紙後進行清理。

2、將所有需要搬運的物品裝箱後,必須對箱子進行密封,不僅是在封口處進行密封,更要在箱子的四周用膠帶進行加固。這樣不僅可以很好地鑒別箱子是否在搬運的過程中被打開過,同時,也能保證箱子裡的物品不會掉落,避免在運輸的中途出現丟失、損害。

針對電腦和印表機的特殊性,一定要對電腦裡的資料進行備份,而印表機則不需要取出墨水匣,同時在紙箱標明,搬家公司人員會知道要輕拿輕放。

3、打包、密封好的箱子要進行編號,一個區域內的物品在裝箱後使用同一的編號,這樣在所有物品都搬運到新辦公室後,可以迅速地識別,可以快速地將物品取出,進行整理和清掃,並迅速投入到工作中。

4、要注意的是價值較高或是一些的敏感資料、機密資料、商業機密等,要提前打包,並讓自己人員攜帶,避免在搬遷中丟失。

5、打包時,要注意保證箱子填充完滿,不能使箱子中的物品在搬運過程中出現晃蕩,以免對物品造成損傷,必須時要對箱子的週邊進行加固。

 



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